Hybride en externe modellen: de nieuwe norm in 2023 arbeidstrends
De pandemie was een schokgolf die de wereldeconomie ontwrichtte en onze manier van zakendoen veranderde. Hybriden en externe werkmodellen zijn nu de go-to voor bedrijven die zich aan deze veranderingen hebben aangepast.
Zelfs ons eigen bedrijf, Ndigo, heeft deze huidige veranderingen omarmd. Het is duidelijk dat deze nieuwe manier van werken een blijvertje is en dat de vraag ernaar niet snel zal afnemen.
Bedrijven zijn zich snel bewust van de voordelen van werken op afstand, en het verandert de manier waarop we werken in de 21e eeuw. Deze manier van werken heeft een revolutie teweeggebracht in de traditionele 9-tot-5 kantoorconfiguratie, waarbij flexibiliteit en aanpassingsvermogen als kenmerken van de toekomstige werkplek worden benadrukt.
In dit artikel gaan we na hoe hybride en externe modellen het spel veranderen, wat u moet weten, en geven we u mijn tips om te gedijen in deze nieuwe manier van werken.
Wat zijn hybride en externe modellen?
Hybride en externe werkmodellen verwijzen naar de combinatie van traditioneel kantoorwerk en werken op afstand. Bedrijven kiezen nu voor een hybride aanpak, waarbij werknemers sommige dagen op kantoor kunnen werken en andere dagen op afstand.
Wij kunnen bijvoorbeeld eisen dat werknemers twee dagen per week op kantoor zijn en hen dan toestaan drie dagen op afstand te werken. Deze manier van werken wordt steeds populairder omdat bedrijven de voordelen ervan inzien, zoals kostenbesparing, hogere productiviteit en grotere tevredenheid van de werknemers.
Uit het onderzoek van SD Works blijkt zelfs dat 72% van de Britse werknemers van mening is dat werken op afstand een beter evenwicht tussen werk en privé biedt. Dit geeft alleen maar aan dat de toekomst van werk in een remote richting gaat, en ook u moet voorbereid zijn op wat u te wachten staat.
Hoe werken op afstand het denken over traditionele kantoorruimtes verandert
Werken op afstand verandert de manier waarop we over traditionele kantoorruimtes denken fundamenteel. Nu steeds meer mensen thuis of op andere locaties op afstand werken, wordt het traditionele kantoormodel ter discussie gesteld.
Bedrijven heroverwegen hun vastgoedbehoeften, aangezien zij wellicht minder fysieke ruimte nodig hebben dan voorheen. Deze verschuiving kan leiden tot een afname van de vraag naar commerciële kantoorruimte, waardoor de manier waarop steden worden ontworpen en gebouwd mogelijk verandert.
Bovendien stelt de opkomst van werk op afstand de traditionele opvattingen over productiviteit en de behoefte aan face-to-face interactie op de proef. Werkgevers en werknemers leren zich aan te passen en nieuwe manieren te vinden om effectief samen te werken en te communiceren, ongeacht waar ze zich bevinden.
Werken op afstand stelt ook de traditionele werkroosters op de proef en doet de grenzen tussen werk en privé-tijd vervagen, wat kan leiden tot nieuwe beleidsmaatregelen en voordelen voor werknemers om werk en privé in evenwicht te houden.
Lees Meer Blogs:
- Sneller Een Nieuwe Vaardigheid Onder De Knie Met Onze Stap Voor Stap Handleiding
- Upskilling Van Medewerkers: Cruciaal Voor Groei
- Hoe Je Leven En Werk In Balans Te Brengen: 12 Eenvoudige Tips Om Het Mogelijk Te Maken
- Van Negatieve Gedachten Naar Positieve: Hoe-Doe-Je-Dat-Gids
- De Kracht Van Positiviteit: Hoe Leidt Positiviteit Tot Succes?
- De 5 Tekenen Dat Je Een Giftige Werkomgeving Hebt
De voordelen van hybride en Externe modellen
De hybride en externe modellen hebben verschillende voordelen voor zowel bedrijven als werknemers. Om te beginnen heeft het geleid tot kostenbesparingen voor bedrijven, aangezien zij niet langer hoeven te investeren in kantoorruimte of meubilair.
Het biedt werknemers ook meer flexibiliteit wat betreft hun werktijden, zodat ze hun professionele en persoonlijke leven in balans kunnen brengen. Bovendien kan werken op afstand leiden tot een hogere productiviteit, omdat werknemers zich beter kunnen concentreren zonder de sociale afleiding van een kantooromgeving.
Bovendien biedt werken op afstand werknemers meer mogelijkheden om te netwerken en samen te werken met mensen van over de hele wereld. Dit kan ongelooflijk gunstig zijn voor bedrijven die hun bereik willen uitbreiden en nieuwe markten en talenten willen aanboren.
Tips voor het implementeren van een hybride of op afstand werkend model in je organisatie
Als je met je organisatie wilt overstappen op een hybride of extern werkmodel, is het essentieel om een strategie uit te stippelen en te zorgen voor duidelijke communicatie. Aangezien ons bedrijf Ndigo al succes heeft geboekt met dit type werk, volgen hier enkele tips die de overgang soepeler laten verlopen:
Een duidelijk beleid ontwikkelen
De eerste tip die je moet overwegen is het opstellen van duidelijke richtlijnen en protocollen voor werken op afstand, inclusief verwachtingen voor communicatie, samenwerking en productiviteit.
Dit beleid moet worden afgestemd op de specifieke behoeften van je organisatie en voldoende houvast bieden voor zowel werkgevers als werknemers.
Voorzien in de nodige instrumenten en technologie
Bij Ndigo maken we werken op afstand zo eenvoudig en stressvrij mogelijk. Onze medewerkers hebben toegang tot verschillende online tools zoals Zoom en Google Meet voor vergaderingen; Nifty en Trello voor het bijhouden van de workflow; en Google Docs voor het dumpen van originele ideeën.
Het is dus belangrijk ervoor te zorgen dat werknemers over de nodige apparatuur en software beschikken om op afstand te werken, zoals laptops, internettoegang en hulpmiddelen voor videoconferenties. Daarnaast moet je zorgen voor training en ondersteuning om werknemers te helpen wennen aan de nieuwe tools en technologieën.
Deze hulpmiddelen en technologie zijn essentieel voor succesvol werken op afstand, omdat ze ervoor zorgen dat werknemers toegang hebben tot de middelen die ze nodig hebben.
Doeltreffende communicatie aanmoedigen
Hou je team op de hoogte van de overgang naar een hybride of extern werkmodel en de gevolgen daarvan voor hen. Regelmatige communicatie helpt om iedereen op één lijn te houden en verwarring te voorkomen.
Als je over een doeltreffende communicatiestrategie beschikt, is het gemakkelijker om eventuele problemen aan te pakken en een soepele overgang te waarborgen.
Opleiding en ondersteuning aanbieden
We bieden werknemers de opleiding en ondersteuning die ze nodig hebben om op afstand te werken, inclusief begeleiding bij het gebruik van nieuwe tools en technologieën. We doen ook aan bijscholing van onze werknemers op gebieden die hun productiviteit, efficiëntie en zelfs retentie verder kunnen verhogen.
Je moet voortdurend ondersteuning bieden, zoals één-op-één vergaderingen met je teamleden, om hen te helpen zich aan te passen aan de nieuwe werkomgeving.
Flexibel blijven
Bij Ndigo maken we er een prioriteit van om onze medewerkers consistente feedback te geven. Dit is niet alleen gunstig op korte termijn, maar kan ook enorm nuttig zijn voor hun groei en ontwikkeling na verloop van tijd.
Verwelkom de inzichten van je team en wees bereid actie te ondernemen waar nodig. De feedback van je personeel kan eventuele problemen aan het licht brengen, zodat je de nodige aanpassingen kunt doen om alles volgens plan te laten verlopen. Geef ook zelf opbouwende kritiek, zodat iedereen die bij het proces betrokken is er zijn voordeel mee kan doen.
Controleren en evalueren
Sinds we projectbeheertools hebben zoals Trello en Nifty voeren we consequent check-ins uit met ons team en krijgen we inzicht in hoe de huidige werkstructuur het doet. Het is belangrijk om hun vooruitgang te evalueren en hun opmerkingen te verwerken om wijzigingen aan te brengen en de algemene ervaring van het werken op afstand te optimaliseren.
Door de vooruitgang van je team te volgen en te evalueren, kan je ervoor zorgen dat het hybride en externe werkmodel gunstig is voor zowel de werknemers als het bedrijf.
Conclusie
Aangezien Ndigo de trend van hybride en telewerken al enige tijd volgt, hebben we er veel vruchten van geplukt. Niet alleen bedrijven hebben baat bij dit werkmodel, maar ook de werknemers kunnen profiteren van een groot aantal voordelen.
Door een duidelijk beleid te ontwikkelen, de nodige hulpmiddelen en technologie ter beschikking te stellen, effectieve communicatie aan te moedigen, opleiding en ondersteuning aan te bieden, flexibel te blijven ten aanzien van feedback van uw team, en de vooruitgang binnen de organisatie te controleren en te evalueren – kan je ervoor zorgen dat dit werkmodel gunstig is voor alle betrokkenen.
Naarmate we verder doordringen in de digitale wereld van werken op afstand, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van deze strategieën, zodat u de productiviteit kunt maximaliseren en tegelijkertijd een omgeving kunt creëren waarin iedereen zich prettig voelt. Met zorgvuldige planning zal de toepassing van deze tips je bedrijf grote voordelen opleveren in termen van kostenbesparing en werknemersmoreel.
